Długotrwała praca przed monitorem może wpływać niekorzystnie na narząd wzroku. Zmęczone od komputera oczy stają się podrażnione, zaczerwienione i bolą. Często pojawia się suchość oczu, widzenie jak zza mgły czy uczucie piasku pod powiekami, a nawet pogorszenie ostrości widzenia. Problemy mogą wystąpić zarówno u osób, które mają wadę wzroku, jak i tych, które widzą prawidłowo. Osoby, które z racji wykonywanego zawodu korzystają z komputera, mogą liczyć na wsparcie pracodawcy w postaci refundacji okularów. Jak uzyskać zwrot za okulary od pracodawcy? Ile wynosi dofinansowanie do okularów z pracy?
Dofinansowanie do okularów to świadczenie wynikające z przepisów art. 207 § 2 Kodeksu Pracy oraz zapisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 10 grudnia 1998 r. Przysługuje ono pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy muszą używać okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze komputerowym, laptopie, notebooku itp. Takie okulary są traktowane jako jeden z elementów BHP, mający na celu ochronę zdrowia wzroku pracownika. Osoby z wadą wzroku, które zamiast tradycyjnych okularów preferują nowocześniejsze soczewki kontaktowe, również mogą skorzystać z tego benefitu.
Aby otrzymać zwrot kosztów za okulary, należy przejść przez kilka prostych kroków. Proces ten przebiega w następujących etapach:
Refundacja okularów obejmuje zwrot określonej kwoty na podstawie dowodu zakupu. Zwykle pracodawca zapewnia pracownikowi zwrot kosztów za szkła korekcyjne wraz z oprawkami, traktując je jako całość. Możliwe jest także ubieganie się o dofinansowanie soczewek kontaktowych przez pracodawcę, jednak ich refundacja zależy od uzasadnienia lekarza. Jeśli specjalista uzna wyraźnie, że soczewki są konieczne z powodów zdrowotnych lub bezpieczeństwa pracy, pracodawca jest zobowiązany prawnie do zwrotu poniesionych kosztów do soczewek. Warto jednak zawsze uzgodnić zakres refundacji z pracodawcą.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca ma obowiązek skierować pracownika, który korzysta z monitora przez co najmniej połowę dobowej normy pracy, na okresowe badania lekarskie. Jeśli lekarz stwierdzi, że pracownik powinien używać okularów lub szkieł kontaktowych, wówczas pracodawca będzie zobowiązany dokonać refundacji kosztów ich zakupu i przygotowania. Co istotne, dofinansowanie do okularów korygujących wzrok dotyczy wszystkich pracowników, którzy takiej pomocy wymagają. Stąd przyjmuje się, że dopłata do okularów należy się każdemu pracownikowi bez względu na wymiar etatu, który w ciągu dnia pracuje przy komputerze przez co najmniej 4 godziny.
Przepisy nie określają, jak często można ubiegać się o dofinansowanie na okulary z pracy. Zwyczajowo pracownicy zwracają się do pracodawcy o refundację okularów w terminie, który zbiega się z badaniami medycyny pracy. Jednakże jeżeli pracownik zauważy postęp wady wzroku przed upływem tego okresu, powinien poprosić pracodawcę o wcześniejsze skierowanie na badania. Wielu pracowników nie ma świadomości, że dopłatę do okularów korekcyjnych można uzyskać dwa, trzy, cztery albo i więcej razy – jeśli lekarz uzna, że jest to konieczne. Zgodnie z tym, co już zostało powiedziane, kluczowe jest przedstawienie pracodawcy zaświadczenia od okulisty.
Wiele osób zastanawia się, czy możliwe jest dofinansowanie do okularów dla pracownika, który nie ma wady wzroku. Popularnym akcesorium są modele okularów bez szkieł korekcyjnych, które są wyposażone w specjalny niebieski filtr. Chronią one oczy przed szkodliwym niebieskim światłem emitowanym przez monitory. Przywołajmy tu ustawę:
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Z powyższego zapisu nie wynika jednoznacznie, że dofinansowanie dotyczy wyłącznie okularów korekcyjnych. Stawia natomiast warunek, że potrzeba noszenia zerówek z filtrem światła niebieskiego musi być potwierdzona przez lekarza. Warto więc zapytać o taką możliwość podczas badań profilaktycznych. Część pracodawców dobrowolnie dofinansowuje tego typu okulary, zdając sobie sprawę, że inwestycja w dobrą kondycję wzroku pracownika przekłada się na większą wydajność i zadowolenie z pracy.
Częstą wątpliwością pojawiającą się ze strony pracowników jest kwestia związana z dokumentacją zakupu. Należy pamiętać, że pracodawca ma obowiązek pokryć jedynie rzeczywiste koszty zakupu okularów, co oznacza, że pracownik musi przedstawić fakturę za okulary. Dokument ten musi jednoznacznie wskazywać, że zakup dotyczy okularów korekcyjnych. A co z okularami w kosztach firmy? Otóż, choć wydaje się to co najmniej kontrowersyjne, zakup okularów korekcyjnych lub soczewek nie może zostać zaliczony do kosztów prowadzenia firmy. Przedsiębiorca (również taki prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą) nie może więc wrzucić okularów w koszty, nawet jeżeli używa ich wyłącznie podczas wykonywania obowiązków zawodowych.
Zasadniczo pracodawca nie może odmówić refundacji okularów korekcyjnych, ponieważ jest to jego obowiązek wynikający z przepisów. Oczywiście warunkiem jest spełnienie przez pracownika wszystkich wymagań, takich jak dostarczenie stosownego orzeczenia lekarskiego. Warto jednak wiedzieć, że nie zawsze gwarantowany jest pełny zwrot za okulary dla pracownika. W wielu firmach w regulaminie wewnętrznym określa się maksymalną kwotę, jaką można przeznaczyć na ten cel, a także zasady dotyczące częstotliwości składania wniosków o dofinansowanie. Pracodawca może również odmówić refundacji w przypadku braku dokumentu potwierdzającego zakup okularów, ponieważ nie będzie miał podstawy do weryfikacji poniesionych kosztów. Warto więc zadbać o to, aby dowód zakupu został zachowany i prawidłowo opisany.
Przepisy nie precyzują konkretnego terminu, w jakim pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty zakupu okularów. Zazwyczaj czas oczekiwania zależy od wewnętrznych procedur firmy oraz harmonogramu rozliczeń. Warto dopytać o szczegóły w dziale kadr lub finansów.
Dofinansowanie na okulary przysługuje pracownikom, którzy przynajmniej połowę obowiązków wykonują przed monitorem ekranowym. O zwrot kosztów mogą ubiegać się nie tylko pracownicy biurowi. Również osobom pracującym zdalnie na laptopach, tabletach itp. należy się refundacja. Jeśli więc taka osoba posiada zaświadczenie lekarskie potwierdzające wadę wzroku, zwrot obowiązuje także w tym przypadku.
Rogówka oka – budowa, funkcje i znaczenie dla wzroku
Jakie zioła na oczy? – naturalne metody poprawy wzroku i łagodzenia dolegliwości
Od jakiego wieku można zacząć nosić soczewki kontaktowe? Czy młodzież może z nich korzystać?
Odwarstwienie siatkówki – co warto wiedzieć o tej poważnej chorobie oczu?
